Как работать быстрее и эффективнее

Как работать быстрее и эффективнееВремя чтения: 6 минут


Множество факторов влияют на работоспособность человека. Научиться работать быстрее и эффективнее, значит экономить время и больше наслаждаться жизнью. Данные качества позволят человеку работать продуктивнее и успевать сделать несколько дел за небольшой промежуток времени.

13 советов по быстрой и эффективной работе

1. Планируйте завтрашний день

Чтобы не метаться со стороны в сторону, просыпаясь, вы должны знать, какие дела вас ожидают сегодня, за что взяться в первую очередь и сколько времени понадобится для завершения каждого дела.


2. Ограничивайтесь во времени

Чем больше мы прилагаем усилий за короткий срок, тем больше получаем отдачу. Есть вещи, которые можно сделать за 20 минут – выполняйте их, выделяя не больше 20 минут. Сложные задачи делите на части и каждой давайте те же 20 минут.


3. Сначала сложное

Начинайте рабочий день с выполнения сложной задачи, постепенно переходя к более легким. Такой подход позволит решать максимальное количество задач за день. Выполняя в первую очередь легкие задания, при этом не глядя на второй пункт – ограничения во времени, — сложные задачи будут переноситься на следующий день, поэтому и продуктивность будет снижаться.


4. Приступайте к делам как можно скорее

Как только вы сделали все обязанности после пробуждения, старайтесь сразу брать свой список, заготовленный со вчерашнего дня, и приступайте к работе. Чем раньше закончите, тем больше свободного времени у вас останется.


5. Поощряйте себя

Выполнили сложное задание, отблагодарите себя – отдохните, съешьте сладкого, послушайте любимую музыку, прогуляйтесь. Сделайте то, что вам нравиться. Подобные перерывы влияют как на быстроту работы, так и на ее эффективность.


6. Не работайте без вдохновения

Научиться себя вдохновлять – это отдельная тема, и этому действительно нужно научиться, чтобы работа протекала эффективнее. Если вам не хочется работать, и вдохновение не приходит, займитесь малополезными делами или физическим трудом под любимую музыку. Возможно, к вам вернется вдохновение, если нет, то хоть другую работу выполните.


7. Уделяйте время отдыху

Как работать быстрее и эффективнееЧеловек должен отдыхать, иначе превратиться в машину по выполнению своих дел. Старайтесь отдыхать как телом, так и душой. Отдыхайте после каждой выполненной цели.

8. Не забывайте про выходной

У вас обязательно должен быть выходной день, который вы потратите на себя, выполняя то, что приносит удовольствие и разгружает от рабочих мыслей. Пусть это будет поход в бильярдную, на корт или в футзал, отдых дома за сериалами или книгой.


9. Правильное питание

Правильное питание залог здоровья, что, безусловно, влияет на работоспособность человека. Правильное питание, отдых после приема пищи, постоянное питье воды – все влияет на эффективность вашей работы.


10. Внесите разнообразие

Дела, как и ваша жизнь, должны быть разнообразными. Если вас не напрягает однообразие, можно проигнорировать данный пункт, в ином случае разнообразьте свою жизнь. Сделайте все, что требуется для эффективности вашей трудовой деятельности.


11. Посмотрите на себя

Совет «работайте только по утрам» или «обедайте строго в час дня» не должны работать в том случае, если вам это не подходит. У некоторых людей работоспособность начинается после 18:00, другие принимают пищу маленькими порциями каждые полтора часа. Составляйте план, отталкиваясь от своего организма и своих потребностей. Работайте в то время дня, в которое вам работается лучше. Ешьте тогда, когда этого хочется. Такой подход к делу повышает эффективность работы.


12. Правильный сон

Эта проблема для большинства людей. Важно, чтобы вы высыпались, но и долгий сон не должен влиять на понижение вашей работоспособности. Должно быть налажено время на сон, время подъема и время отбоя. Если вы справитесь с этой задачей, то сможете весь день чувствовать себя приободренным. Если необходим дневной сон – не игнорируйте его и не терпите — он даже полезен.


13. Физические/умственные упражнения

Если вы работаете умственно, уделяйте время и на физические упражнения. Любые физические упражнения также должны заполняться умственной работой. Старайтесь придерживаться плана 3к1, то есть, если ваша основная работа умственная, то треть времени вы должны уделять физическим упражнениям – зарядка, пробежка, прогулка, работа по дому и т.п. Так же и с физической работой – не забывайте читать книги.

Итого

Не забывайте, что 80% усилий дают всего 20% результата, а 20% усилий – 80% результата. Ограничьте себя во времени, заранее знайте о планах на сегодняшний день, поощряйте себя и давайте своему телу и голове отдых. Тринадцать советов как работать быстрее и эффективнее помогут каждому выполнять поставленные задачи за короткие сроки с максимальной продуктивностью.


Будет интересно почитать:

Качества предпринимателя

Как планировать рабочий день

Что нужно для бизнеса

Как стать предпринимателем с нуля

Как улучшить память и работу мозга