Как работать быстрее и эффективнее
Время чтения: 6 минут
Множество факторов влияют на работоспособность человека. Научиться работать быстрее и эффективнее, значит экономить время и больше наслаждаться жизнью. Данные качества позволят человеку работать продуктивнее и успевать сделать несколько дел за небольшой промежуток времени.
13 советов по быстрой и эффективной работе
Чтобы не метаться со стороны в сторону, просыпаясь, вы должны знать, какие дела вас ожидают сегодня, за что взяться в первую очередь и сколько времени понадобится для завершения каждого дела.
Чем больше мы прилагаем усилий за короткий срок, тем больше получаем отдачу. Есть вещи, которые можно сделать за 20 минут – выполняйте их, выделяя не больше 20 минут. Сложные задачи делите на части и каждой давайте те же 20 минут.
Начинайте рабочий день с выполнения сложной задачи, постепенно переходя к более легким. Такой подход позволит решать максимальное количество задач за день. Выполняя в первую очередь легкие задания, при этом не глядя на второй пункт – ограничения во времени, — сложные задачи будут переноситься на следующий день, поэтому и продуктивность будет снижаться.
Как только вы сделали все обязанности после пробуждения, старайтесь сразу брать свой список, заготовленный со вчерашнего дня, и приступайте к работе. Чем раньше закончите, тем больше свободного времени у вас останется.
Выполнили сложное задание, отблагодарите себя – отдохните, съешьте сладкого, послушайте любимую музыку, прогуляйтесь. Сделайте то, что вам нравиться. Подобные перерывы влияют как на быстроту работы, так и на ее эффективность.
Научиться себя вдохновлять – это отдельная тема, и этому действительно нужно научиться, чтобы работа протекала эффективнее. Если вам не хочется работать, и вдохновение не приходит, займитесь малополезными делами или физическим трудом под любимую музыку. Возможно, к вам вернется вдохновение, если нет, то хоть другую работу выполните.
Человек должен отдыхать, иначе превратиться в машину по выполнению своих дел. Старайтесь отдыхать как телом, так и душой. Отдыхайте после каждой выполненной цели.
У вас обязательно должен быть выходной день, который вы потратите на себя, выполняя то, что приносит удовольствие и разгружает от рабочих мыслей. Пусть это будет поход в бильярдную, на корт или в футзал, отдых дома за сериалами или книгой.
Правильное питание залог здоровья, что, безусловно, влияет на работоспособность человека. Правильное питание, отдых после приема пищи, постоянное питье воды – все влияет на эффективность вашей работы.
Дела, как и ваша жизнь, должны быть разнообразными. Если вас не напрягает однообразие, можно проигнорировать данный пункт, в ином случае разнообразьте свою жизнь. Сделайте все, что требуется для эффективности вашей трудовой деятельности.
Совет «работайте только по утрам» или «обедайте строго в час дня» не должны работать в том случае, если вам это не подходит. У некоторых людей работоспособность начинается после 18:00, другие принимают пищу маленькими порциями каждые полтора часа. Составляйте план, отталкиваясь от своего организма и своих потребностей. Работайте в то время дня, в которое вам работается лучше. Ешьте тогда, когда этого хочется. Такой подход к делу повышает эффективность работы.
Эта проблема для большинства людей. Важно, чтобы вы высыпались, но и долгий сон не должен влиять на понижение вашей работоспособности. Должно быть налажено время на сон, время подъема и время отбоя. Если вы справитесь с этой задачей, то сможете весь день чувствовать себя приободренным. Если необходим дневной сон – не игнорируйте его и не терпите — он даже полезен.
Если вы работаете умственно, уделяйте время и на физические упражнения. Любые физические упражнения также должны заполняться умственной работой. Старайтесь придерживаться плана 3к1, то есть, если ваша основная работа умственная, то треть времени вы должны уделять физическим упражнениям – зарядка, пробежка, прогулка, работа по дому и т.п. Так же и с физической работой – не забывайте читать книги.
Не забывайте, что 80% усилий дают всего 20% результата, а 20% усилий – 80% результата. Ограничьте себя во времени, заранее знайте о планах на сегодняшний день, поощряйте себя и давайте своему телу и голове отдых. Тринадцать советов как работать быстрее и эффективнее помогут каждому выполнять поставленные задачи за короткие сроки с максимальной продуктивностью.
Будет интересно почитать: