Создание бизнес плана

Создание бизнес планаВремя чтения: 26 минут


Создание бизнес плана – одна из составляющих деталей при открытии бизнеса. Благодаря бизнес плану, предприниматель может быть уверен, что его бизнес будет рентабельным, он увидит сроки окупаемости бизнес проекта, его структуру и ответы на многие вопросы. В данной статье мы разберем пошаговое создание бизнес плана.

Общая информация

В домашнем бизнесе создание бизнес плана может иметь разный характер.


1. Если бизнес не крупный и запускается с минимальными вложениями, в таком случае подойдет мини бизнес план. В нем предприниматель отвечает на самые актуальные вопросы при создании бизнес плана.

Примеры: бизнес на вязании, изготовление печей, прокат велосипедов, школа современного танца.

Если вы выбираете не самую крупную бизнес идею и готовы развивать его до среднего бизнеса, то мини бизнес плана вам будет достаточно.


2. Если бизнес практически с нулевыми затратами, то бизнес план можно и не составлять. В данном случае можно выявить основные составляющие бизнеса без создания бизнес плана.

Примеры: домашний репетитор, изготовление пельменей, консервирование, заниматься рыболовством.

Все эти идеи и так могут быть рентабельными и приносить неплохую прибыль при высоком качестве услуг и правильной рекламе бизнеса.


3. Если ваш бизнес требует серьезных вложений либо может расти до крупного бизнеса, в таком случае создание бизнес плана просто необходимо. Не всегда нужно обращаться к профессионалам, ведь ваш бизнес будет на дому, но, тем не менее, в некоторых случаях лучше довериться профессионалам. В ином случае, изучив достаточное количество материала на нашем сайте, вы сможете создать бизнес план, а впоследствии и бизнес без особых проблем.

Примеры: авторазбор, автомойка в гараже, агентство по трудоустройству, выращивание цветов в теплице.

Данные бизнес идеи на дому могут быть и не прибыльными в определенной местности, поэтому к созданию бизнес плана нужно подойти со всей ответственностью.

Для кого и для чего создается бизнес план?

Создание бизнес планаПервые вопросы, которые требуют ответов еще до создания бизнес плана это: для кого создается бизнес план и для чего. В домашнем бизнесе нет смысла писать бизнес план на профессиональной основе, главное, чтобы он отвечал на необходимый ряд вопросов и четко показывал рентабельность и развитие бизнеса. Бизнес план пишется только для вас, т.к. маловероятно то, что вы будете привлекать к своему бизнесу инвесторов. Именно поэтому не нужно растягивать бизнес план с применением большого количества заумных абзацев. Создавая бизнес план, он должен быть понятен именно вам.

Отвечая на второй вопрос – для чего создается бизнес план – мы должны ответить на ряд вопросов, возникающих при данном вопросе. Так как каждая бизнес идея требует индивидуального списка вопросов, мы разберем основные из них.

1. основная характеристика бизнеса

  • А) суть бизнеса
  • Б) инвестирование
  • В) клиенты
  • Г) цели

2. анализ рынка

  • А) рентабельность бизнеса
  • Б) развитие бизнеса

3. анализ конкуренции

  • А) оценка конкуренции
  • Б) методы подавления конкуренции

4. финансовая отчетность

  • А) затраты на открытие бизнеса
  • Б) затраты на материал и оборудование
  • В) затраты на рабочую силу
  • Г) затраты на документацию и регистрацию бизнеса
  • Д) затраты на рекламу
  • Е) постоянные затраты
  • Ж) прочие затраты

5. клиенты

  • А) привлечение клиентов
  • Б) удержание клиентов

6. расчет доходов и прибыли

  • А) расчет доходов с потенциального клиента/количество продаж
  • Б) расчет прибыли
  • В) рентабельность бизнеса
  • Г) срок окупаемости

7. возможные риски

  • А) возможные риски
  • Б) план «Б»

8. развитие бизнеса

Ответив на данный ряд вопросов, вы сможете рассчитать рентабельность бизнеса, предостеречь себя от возможных рисков и запустить прибыльный бизнес. Далее мы разберем каждый пункт отдельно на теории и примерах.

1. Основная характеристика бизнеса

Разбирать создание бизнес плана будем на бизнес идее – агентство по трудоустройству. Все нижеприведенные примеры с цифрами – субъективны, поэтому, составляя бизнес план, основывайтесь на цифрах относительно вашего место проживания.

Для начала ответьте на такие вопросы, как местонахождение вашего бизнеса, желание работать (неформальная оценка бизнес идеи), актуальность.


Суть бизнеса. В чем заключается суть вашего бизнеса. Дайте краткую характеристику бизнес идеи.


  • Пример: Небольшой город, населением 500 000 человек имеет большое количество безработных людей, основная часть которых молодые люди — студенты — только что окончившие вуз. Также в городе множество организаций и предприятий, которым требуются квалифицированные специалисты с хорошими отзывами. Наша задача состоит в том, чтобы узнать со всех сторон нашего потенциального клиента и найти ему подходящее место работы, удовлетворив при этом будущих работодателей.

Инвестирование. Разобраться, нужно ли нам искать инвесторов или все траты мы возьмем на себя.


  • Пример: Данная бизнес идея не требует больших вложений. Офис будет находиться на дому, поэтому мы сразу исключаем арендную плату за снятие офиса. Прочие расходы незначительны и мы готовы самостоятельно оплачивать все капиталовложения.

Клиенты. Достаточно ли у вас клиентов в настоящем, будут ли они в будущем и какова вероятность прироста или убавления среднего количества клиентов.


  • Пример: Как уже говорилось выше, наши клиенты — это молодые люди, только что окончившие вуз. Также, на одном из крупных заводов нашего города произошло массовое сокращение, под которое попало более 100 человек. Подобные вещи в нашем городе не редкость, поэтому клиенты в данном бизнесе будут постоянно. Также стоит отметить, что наш город постоянно прогрессирует. Сюда съезжаются люди из окрестности в поисках жилья и работы. Все это положительно отражается на нашем деле.

Цели. Каковы основные цели вашего бизнеса.


  • Пример: Основная цель бизнеса заключается в том, чтобы выйти на 1 место в городе, как агентство по трудоустройству, искоренив возможность людям самостоятельно устраиваться на работу, доказав им, что подобная процедура должна проходить именно через наше агентство.

2. Анализ рынка

Создание бизнес планаАнализируя рынок, вы должны узнать, нужен ли ваш товар/услуги потребителю, будет ли ваш бизнес востребован долгое время, сможет ли он приносить постоянных приток клиентов и возможно ли его развитие.

В описании бизнес идеи мы дали достаточно оснований на то, что бизнес будет рентабельным и сможет развиваться, поэтому минимизируем описание данного пункта.


Рентабельность бизнеса. Общее описание рентабельности агентства по трудоустройству.


  • Пример: даже имея конкуренцию, наша бизнес идея будет рентабельной по нескольким причинам: а) В нашем городе тяжело самостоятельно найти работу. Город находится на большой территории, поэтому клиенту проще будет обратиться за помощью к нам, нежели ездить по городу в поисках работы. б) Клиентская база будет постоянна, благодаря студентам и постоянному приросту населения. в) Мы будем брать либо количеством, либо качеством. В любом случае, мы не будем завышать стоимость услуг, чтобы клиенты не ушли от нас, в то же время мы не собираемся работать хуже, чем наши конкуренты. Поэтому, либо снизив цены, либо увеличив качество услуг, мы сможем привлечь большее количество клиентов.

Развитие бизнеса. До какой стадии мы готовы развивать наш бизнес.


  • Пример: Наша цель – стать агентством номер 1 в нашем городе, поэтому мы приложим все усилия для развития бизнеса. Наша команда достаточно организована и умна, поэтому, без дополнительных трат, мы сможем развивать наш бизнес, благодаря слаженной работе, знаниям и безграничной фантазии.

3. Анализ конкуренции

Очень важно проанализировать конкуренцию и дать ей оценку.

В некоторых бизнес идеях даже высокая конкуренция может не влиять на развитие бизнеса, но при создании бизнеса в небольшом городе, даже средняя конкуренция может подавить ваш бизнес на самых началах. Так, например, в маленьком городе сложно будет открыть авторазбор с запчастями той же модели автомобилей, что уже есть у конкурентов, либо открыть прокат строительного инструмента и переманить клиентов к себе, если у ваших конкурентов налажены взаимоотношения с клиентами, полный список товаров и хорошие отзывы. Именно по этой причине очень важно подойти к данному анализу со всей ответственностью, как, впрочем, и к другим пунктам.


Оценка конкуренции. Оцените, насколько высока конкуренция, сколько прямых конкурентов в вашем бизнесе и какие у них взаимоотношения с клиентами. Оцените каждую деталь в бизнесе конкурентов, чтобы после составить список методов борьбы с конкурентами.


  • Пример: наше агентство по трудоустройству имеет одного прямого конкурента, который запустил свой проект более года назад. Отзывы о работе данного агентства весьма сомнительные. Не имея конкуренции, агентство слишком распутно общаются с клиентами, завышают цены, а эффективность их работы на среднем уровне. Именно по этой причине мы можем уверенно открывать свой бизнес, с самого старта работать на благоприятных для клиента условиях и готовы подавить единственных конкурентов. В случае успеха, наше агентство будет работать добросовестно и ему не будет страшна конкуренция, которая может возникнуть позже с приходом на рынок нового агентства.

Методы подавления конкуренции. Составляем список методов борьбы с конкуренцией.


  • Пример: так как наши конкуренты не самые приветливые с клиентами, это и будет нашим главным козырем. Вот некоторые пункты, которые смогут помочь нам в подавлении конкуренции: а) вежливое отношение к клиентам. б) козырь в агентстве по трудоустройству. (читать в статье «Агентство по трудоустройству»). в) стоимость услуг ниже, чем у конкурентов. г) постоянная реклама, визитные карточки и сарафанное радио. д) создадим свой сайт для связи с клиентами. Все это поможет привлечь клиентов в наш бизнес.

4. Финансовая отчетность

Создание бизнес планаЕсли вы занимаетесь предоставлением услуг без продукта, то с финансами все просто, в ином случае, если у вас услуги с продажей или изготовлением продукции, то дела куда серьезней. Важно учитывать каждую мелочь при составлении финансовой отчетности, чтобы после рассчитать чистую прибыль и рентабельность бизнеса.


Затраты на открытие бизнеса. Самые первые затраты, еще до открытия бизнеса. К таковым могут относиться покупка того же бизнес плана, анализ конкуренции и рынка профессионалами, аренда. В домашнем бизнесе эти траты минимальны, так как большинство работы, а то и всю, вы проводите самостоятельно.


  • Пример: Анализируя конкуренцию, нам пришлось отправить своего человека к конкурентам, чтобы на примере разобрать все нюансы и найти слабое место конкурента. Данные расходы составили 1 200 рублей. Также весь процесс работы с предприятиями и организациями нашего города, который длился 3 месяца, налаживание контактов, поездки, — все это обошлось еще в 2 000 рублей. Итог: 3 200 рублей на открытие бизнеса.

Затраты на материал и оборудование. Здесь мы должны составить список всех необходимых материалов, которые необходимы в нашем бизнесе, а также всевозможное оборудование.

Постарайтесь не упустить даже мелкие детали, на которые вам придется потратиться при создании бизнеса.


  • Пример: так как мы ничего не производим, то никакого материала нам покупать не нужно. С оборудованием сложнее. Нам нужно оборудовать комнату для приема клиентов, поэтому придется затеять небольшой ремонт. Ремонт небольшой и самый обычный, траты составят не более 2 000 рублей. Также стоит приобрести диван, кресла, стулья и столы. Все это можно купить б/у, но мы на первых порах используем свою мебель. Понадобятся компьютера/ноутбуки, принтер, проведем телефон и купим отдельно сотовый рабочий телефон. В итоге, с учетом экономии и уже имеющимся оборудованием, траты составят 1 000 рублей.

Затраты на рабочую силу. В данном случае это траты на поиск рабочих (объявления), и зарплаты за проделанную работу. Что же касается зарплаты рабочим, то данные траты относятся к постоянным затратам.


  • Пример: всю работу мы проделали самостоятельно и исключили данный пункт из своего бизнес плана.

Затраты на документацию и регистрацию бизнеса. Для сбора документов и регистрации бизнеса необходимо обратиться в налоговую. Данный процесс в каждой стране и бизнесе индивидуальный.


  • Пример: сбор документов и регистрация бизнеса обошлась нам в 1 500 рублей.

Затраты на рекламу. В данный список должны попасть все затраты на бизнес, как первичные, так и постоянные.


  • Пример: Затраты на рекламу следующие: Реклама в местную газету на полгода в раздел «услуги» и на 5 номеров большого рекламного объявления составили 6 000 рублей, из них первичная реклама 1 050 рублей. Рекламный баннер 2 штуки по городу обошелся в 3000 рублей.Рекламу на остановках распечатали и наклеили самостоятельно – 0 рублей. То же самое и с сайтом; создание – 0 рублей. Визитные карточки обошлись в 500 рублей. Рекламная вывеска – 1 000 рублей. Прочие виды рекламы были также бесплатны – 0 рублей.Итого: 1 050+3 000+1 000+500=5 550 рублей + 4 950 рублей в газету в течение полугода.

Постоянные затраты. К таковым затратам относятся: налоги, зарплата рабочим, аренда, реклама, материал для создания продукта и для оборудования, дополнительные затраты. Если вы продаете товары, то это закуп необходимых товаров.


  • Пример: рабочих в нашем бизнесе нет, так как бизнес семейный.Аренду мы не платим, так как бизнес на дому.Ежемесячный налог составляет 1 000 рублей.Ежемесячные траты на рекламу составляют 200 рублей, в раздел «услуги». Материал для принтера – бумага + картридж – 200 рублей в месяц. Домен и хостинг для сайта — 200 рублей Дополнительные расходы – 800 рублей. Итого, ежемесячно на поддержание бизнеса у нас уходит 2 400 рублей +/- 500 рублей.

Прочие затраты. К прочим затратам может быть отнесены затраты на бензин, непредвиденные затраты, дополнительные траты на развитие бизнеса и т.д.


  • Пример: Со временем, в нашем агентстве по трудоустройству возможен ремонт, возможны траты на развитие бизнеса и поиск новых мест работ, а также создание собственного бизнеса для набора рабочих (клиентов).

В конце составьте 2 таблицы: первичные траты и постоянные.


  • Первичные траты
    Наименование Сумма (рублей)
    Открытие бизнеса
    Затраты на материал и оборудование
    Регистрация
    Реклама
    Прочие затраты
    3 200
    3 000
    1 500
    5 550
    2 400
    Итого: 15 650
    Постоянные (ежемесячные) траты
    Наименование Сумма (рублей)
    Налог
    Реклама
    Материал для оборудования
    Домен и хостинг для сайта
    Дополнительные расходы
    1 000
    200
    200
    200
    800
    Итого: 2 400

Первичные расходы можно сократить за счет поиска первых клиентов. Ежемесячные траты на содержание бизнеса не более 3000 рублей.

5. Клиенты

Создание бизнес планаВ данном пункте необходимо выявить ежемесячный приток клиентов, их привлечение и удержание. Каждый подпункт должен содержать теорию (привлечения и удержания), а также цифры с количеством клиентов, чтобы после посчитать доходы и прибыль вашего бизнеса.


Привлечение клиентов. Помимо рекламы вы должны иметь хоть какие-нибудь методы привлечения клиентов.


  • Пример: вот критерии, по которым клиенты выберут нас: Стоимость услуг ниже, чем у конкурентов. Готовое предложение для клиента в течение 10 минут. Сарафанное радио. Отличное обслуживание. Привлечение клиентов через интернет. Отзывы о нашей работе на сайте. В среднем, ежемесячно мы готовы принимать от 100 человек и выше. Выйдя на 1 место в городе, эта цифра может увеличиться в 2 раза. Первые пол года работы, среднее ежемесячное количество клиентов не должно падать ниже 30-40 человек.

Удержание клиентов. Оценивая бизнес идею, мы разбирали такой критерий, как «дополнительное предложение», т.е. дополнительные услуги и вероятность возврата клиента. Чем выше оценка дополнительного предложения, т.е. выше шансы возврата клиента, тем выше оценка данного критерия. Как часто клиенту будет возвращаться за вашими продуктом или услугами.


  • Пример: вероятность возврата клиента в наш бизнес маловероятна, т.к. подобными услугами один клиент пользоваться несколько раз в год не будет. Нашей основной задачей будет привлечение большего количества клиентов. Количество возврата клиентов считается в единицах, поэтому здесь цифры учитываться не будут.

6. Расчет доходов и прибыли

Не забывайте – доход, это то, что вы получаете за месяц без учета расходов, а прибыль – это деньги, которые остаются после отнимания всех расходов от дохода.

В нашем примере мы будем рассматривать оплаты за услуги со стороны клиента сразу в размере 1000 рублей. В данном бизнесе есть еще такие способы оплаты:

Брать процент от первой и (или) годовой зарплаты

Часть сразу, например, 500 рублей, и процент с первой зарплаты

Оплачивает работодатель за найденного работника


Расчет доходов с потенциального клиента/количество продаж. Считаем деньги на конец месяца. В данном случае лучше быть пессимистом и считать средний или минимальный доход с бизнеса.


  • Пример: стоимость услуг у конкурентов составляет 1 200 рублей, наша стоимость будет на 200 рублей ниже, то есть 1 000 рублей с человека. Минимальное количество клиентов – 30 человек. 30*1000=30 000 рублей в месяц минимальный доход бизнеса.

Расчет прибыли. Считаем чистую прибыль (остаток) на конец месяца.


  • Пример: 30 000 рублей (доход) – 2 400 рублей (ежемесячные траты) = 27 600 рублей минимальная чистая прибыль бизнеса.

Рентабельность бизнеса. Рассчитываем выгоду бизнеса с учетом конкуренции и прибыли.


  • Пример: рентабельность бизнеса высока, конкуренция не влияет на наши доходы, которые составляют от 25 000 рублей в месяц. С учетом развития бизнеса и нашего города, наш бизнес будет прогрессировать и повышать чистую прибыль.

Срок окупаемости. Срок окупаемости бизнес проекта. Сумму первичных расходов делим на чистую ежемесячную прибыль и определяем срок окупаемости в месяцах.


  • Пример: 12 450/27 600=0.45. Срок окупаемости — полмесяца. В заключении мы видим, что наш бизнес прогрессирующий и высокодоходный, поэтому такой бизнес вполне реально запускать в нашем городе.

7. Возможные риски

Важно также разобрать всевозможные риски, которые могут встретиться на пути становления и развития бизнеса. К таковым относятся смена рабочего места, неудобное место обслуживания клиентов, поломка оборудования, кражи (крупный бизнес лучше застраховать), повышение цен на закупочный материал у оптовиков, возникновение новых конкурентов и так далее.


Возможные риски. Составьте список всевозможных рисков и старайтесь предотвратить их еще до запуска бизнеса.


  • Пример: любые самые серьезные риски в нашем бизнесе не будут опасны, по тем причинам, что вложения в бизнес не превышают отметки 20 000 рублей. Разберем, какие трудности могут возникнуть по ходу становления и развития бизнеса: Маленькое количество клиентов. Мы развиваем и рекламируем свои услуги, но если количество клиентов будет минимальным, то, проведя анализ и найдя причины, мы тут же их искореним. Конкуренция. Если наши конкуренты основательно возьмутся за дело или в нашем бизнесе появятся новые конкуренты, то мы готовы пойти на снижение стоимости услуг. К тому же мы планируем развить большой бизнес, который не будет опасаться конкуренции. Поломка оборудования. В случае поломки оборудования, а точнее — компьютера, мы сможем работать какое-то время и с 1 компьютером. Более серьезные риски – пожар. Бизнес будет застрахован. Любые мелкие проблемы будут решаться автоматически.

План «Б». Если ваш бизнес потеряет актуальность, будет подавлен конкуренцией или возникнут другие причины закрытия бизнеса, необходимо иметь план «Б», а точнее: куда продать материал и продукцию; какой бизнес открыть после неудачи.


  • Пример: В случае неудачи, мы готовы открыть любой другой бизнес, так как имеет стартовый капитал в размере более 50 тысяч рублей.

Выявив заранее риски и способы их предотвращения, переходим к последнему пункту.

8. Развитие бизнеса

Создание бизнес планаПоследний и не менее важный пункт. Здесь мы определяем стратегию развития малого бизнеса, до какого периода будем развивать бизнес, сколько готовы вложить в бизнес, на какой уровень выйти и т.д.

Совет: многие думают, что лучше развить один крупный бизнес и получать с него высокие доходы. Не всегда это положительно влияет на будущее проекта. Если вкладывать в один бизнес, то, после возможного его разорения, вы теряете все, в ином случае у вас останется еще 3-4 проекта, если вы откроете 4-5 активов. Обдумайте и это. Ознакомьтесь со статьей развитие среднего бизнеса, где есть ответ на вопрос: а стоит ли развивать домашний бизнес до крупных размеров.


  • Пример: мы собираемся сделать наше агентство номер 1 в городе и не задумываться о возможных будущих конкурентах, поэтому, первые полгода большая часть доходов будет уходить на развитие бизнеса – оборудование, ремонт, реклама, связи с потенциальным местом работы для клиентов, создание своих мест работ для клиента. В данный проект мы готовы вложить дополнительно 50 000-100 000 рублей. Даже в случае непредвиденных рисков у нас останется и офис, и оборудование, чтобы начать другой бизнес.

В данном примере мы в общих деталях видим план развития агентства по трудоустройству. Вы, составляя бизнес план, расписывайте каждую вещь до мельчайших деталей.

Итого

Что мы получаем из этой статьи?

Во первых, бизнес план вы составляете для себя, не пользуясь ненужной информацией и не применяете большое количество заумных слов. Главное, чтобы бизнес план был содержательным, полностью соответствовал будущим вложениям, был понятен именно вам.

Во вторых, подобный бизнес план можно составить самостоятельно на любой бизнес по данному примеру. Главное подойти к делу с холодной головой и разобрать каждую деталь.

Перед написанием бизнес плана обязательно дайте оценку бизнес идеи, в таком случае будет проще писать бизнес план. Оцените каждый критерий и запишите его, анализируйте как рынок, так и конкурентов, обязательно составьте список рисков и их предотвращения, распишите план развития бизнеса.

После того, как бизнес план готов, оцените его, не упустили ли вы каких-нибудь деталей, а уже после переходите к следующему шагу.


Будет интересно почитать:

Правила ведения бизнеса

Нужна ли регистрация ИП в домашнем бизнесе?

Выбор бизнес идеи

Пути развития малого бизнеса

Способы продвижения продукта